Webinar 17. juni 2025 - Smarte Forespørsler

Dette webinaret handler om hvordan du kan bruke AI når du skal lage en prisforespørsel og sammenligne tilbud fra leverandørene.

Her er opptaket fra webinaret:

Oppsummering av Really! sitt webinar 17. juni 

Tema: Smarte Forespørsler 

Lesetid: 2 min

Generert av kunstig intelligens. 

Møtenotater: 

• Introduksjon til Webinar: Jan Håkon introduserte webinaret og nevnte at temaet for dagen var smarte forespørsler. Han informerte også om at CTO Krister Karto skulle presentere hvordan de bruker AI i anbudsprosesser, og at CEO Dagfinn Edvardsen skulle gi en kort introduksjon av Really!. 

• • Fremtidige Webinarer: Jan Håkon informerte om at de planlegger å holde jevnlige webinarer fremover, med ett webinar i måneden rettet mot kundene og leverandørene deres. Disse webinarene vil ta opp aktuelle temaer som er relevante for deltakerne. Kommer mer informasjon om dette i linkedin og på epost. 

• Really! og Kundebase: Dagfinn Edvardsen forklarte at Really! er et innkjøpssystem som gjør det enkelt og lønnsomt å kjøpe og administrere tjenester. Han nevnte at de har både offentlige og private kunder, og at systemet gir store besparelser for de som bruker Really!. I tillegg får kundene full kontroll på prosjoktene og tilhørende dokumentasjon. 

• • Besparelser: Dagfinn Edvardsen forklarte at kunder i gjennomsnitt oppnår 20% besparelser på anskaffelser gjennom Really!. Dette gjelder direkte besparelser i konkurransesituasjoner. I tillegg sparer kundene våre administrasjonskostnader, ved at hele anbudsprosessen gjøres mer effektivt. 

• • Implementering: Systemet er enkelt å implementere og kan raskt tas i bruk av nye kunder. Implementeringskvaliteten avhenger av selskapets evne og vilje til å ta i bruk nye systemer. 
    Really! er designet som en hyllevare som enkelt kan plugges inn. 

• • Enkelt å dokumentere arbeidet: Really! gjør dokumentering enkelt for brukeren ved at alle dokumenter, kommunikasjon og servicerapporter lagres på det aktuelle prosjektet. Dokumentasjonen sendes også direkte til ditt FDV-system. Dette eliminerer behovet for at bestillere eller forvaltere må gjøre dette manuelt, da systemet lagrer dokumentene på riktig sted for brukeren. 

• AI i Anbudsprosesser: Krister Karto presenterte hvordan de bruker AI for å gjøre anbudsprosesser enklere og mer effektive. Han introduserte Bottolf, en AI-assistent som hjelper kunden med å lage forespørsler og sammenligne tilbud. Krister viste også hvordan Bottolf fungerer i praksis. 

• • AI lager forespørsler: Bottolf hjelper med å lage gode forespørsler. Kunden skriver noen stikkord om hva som ønsker, og Bottolf lager en ferdig tekst på en oversiktlig og lettleselig måte. Dette reduserer behovet for dialog frem og tilbake med leverandører og gjør forespørslene mer effektive. 

• • AI sammenligner tilbud: Krister viste hvordan Bottolf kan sammenligne tilbud ved å lage en rapport som viser likheter og forskjeller mellom tilbudene. Dette gir kundene en god oversikt over fordeler og ulemper ved hvert tilbud. 

• • Detaljer i tilbudet: Rapporten fra Bottolf inkluderer detaljer som faste og variable kostnader, materialspesifikasjoner og forslått oppstartsdato fra leverandøren. Dette hjelper kundene med å forstå hva hvert tilbud innebærer og ta en informert beslutning. 

• • Anbefalte Handlinger: Bottolf gir også anbefalte handlinger, som å kontakte leverandørene for ytterligere informasjon eller referanser. Dette bidrar til å sikre at kundene tar de beste beslutningene basert på tilgjengelig informasjon. 

• • Fremtidige planer for Bottolf: Krister nevnte at de ønsker å gjøre anbudskonkurranser så enkle som mulig ved å implementere AI på en god måte. De planlegger å forbedre Bottolf slik at den blir mer profesjonelle og tilpasset kundens behov med å lage gode anbud. Dette vil bidra til bedre kvalitet på anbudene og gjøre prosessen mer effektiv. 

• Avslutning og Kontaktinformasjon: Jan Håkon avsluttet webinaret og oppfordret deltakerne til å ta kontakt med Really!, enten via e-post eller telefon. Han oppfordret også til å følge dem på LinkedIn for å få med seg nyheter og oppdateringer. 

• • Nye webinar til høsten: Til høsten blir det flere webinar fra Really!. Det kommer informasjon om påmelding på epost og linkedin. 

• • Om du har ønsker for tema vi skal ta opp, er det bare å ta kontakt.