Uke 1 – Vi er i gang!
Velkommen til Really!. Denne uken setter du opp grunnmuren – organisasjonsstruktur, eiendommer, brukere og fakturamottakere. Når du er ferdig, har teamet tilgang og dere er klare for neste steg.
Sett opp organisasjonsstruktur
Her registrerer du grunnleggende informasjon om organisasjonen din og aktiverer funksjonene dere skal bruke.
- Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre på plattformen for å gå til innstillinger
- Du havner på siden "Organisasjonsoppsett" – under fanen "Organisasjon" fyller du inn organisasjonsnavn og organisasjonsnummer og klikker "Lagre"
- Gå til fanen "Funksjoner" og skru av eller på det som er relevant for dere
Les mer om "Organisasjonsoppsett" på denne siden.
Sett opp eiendommer
Eiendommene er adressene du kjøper tjenester til. Legg dem inn slik at utlysninger og avtaler knyttes til riktig bygg.
- Gå til venstremenyen inne på oversikten og klikk på "Eiendommer"
- Klikk på den gule knappen "Ny eiendom" øverst på siden
- Fyll inn eiendomsadresse, postnummer og sted
- Klikk "Legg til eiendom"
Gjenta for alle eiendommene i porteføljen din. Les mer om hvordan du kan sette opp eiendommer på denne siden.
Registrer brukere med riktige roller
Alle som skal bruke Really! må inviteres. Du velger avdeling ved invitasjon og kan justere rollen etterpå.
- Klikk på "Brukere" i venstremenyen
- Klikk på "Inviter ny bruker"
- Fyll inn fullt navn, e-postadresse og telefonnummer
- Velg avdeling fra nedtrekksmenyen
- Klikk "Send invitasjon" – brukeren mottar en e-post med innloggingsinformasjon
Vil du justere rollen til en bruker? Klikk på de tre prikkene til høyre for brukeren i listen, og velg "Rediger". Les mer om hvordan du registrerer brukere her.
Legg til fakturamottaker på organisasjon og eiendommer
Fakturamottaker bestemmer hvem som mottar fakturaene for innkjøp. Dette settes opp på organisasjonsnivå og per eiendom.
På organisasjonsnivå:
- Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre inne på plattformen
- Klikk på "Fakturamottakere" i venstremenyen
- Legg til eller rediger standard fakturamottaker for organisasjonen
Les mer om hvordan du legger til fakturamottaker på organisasjonsnivå her.
Per eiendom:
- Gå til "Eiendommer" i venstremenyen og klikk på en eiendom
- Scroll ned til seksjonen "Fakturamottaker" og klikk på "Legg til fakturamottaker"
- Velg "Opprett ny" for å registrere en ny fakturamottaker, eller "Velg eksisterende" for å koble til en som allerede er registrert i organisasjonen
Les mer om hvordan du legger til fakturamottaker per eiendom her.