Ved å klikke på Utlysninger i venstre-menyen får du opp en oversikt over alle utlysninger som kunder har sendt deg. Den er delt inn i fire faner og under NYE-fanen får du opp alle utlysninger som du ikke har samhandlet med enda.
For å se de utlysningene du har samhandlet med trykker du på den neste fanen kalt Aktive:
Utlysningene markert med gult og Interessert betyr at du som leverandør har markert at du er interessert i prosjektet men enda ikke har sendt et tilbud. De utlysningene som er markert med grønt viser at man har sendt et tilbud, men hvor du venter på en beslutning fra kunden.
Ved å trykke på (>) helt til høyre på valgt utlysning vil du få opp nyttig informasjon om prosjektet. Her ser du hvilken tjeneste som etterspørres, når en eventuell felles befaring er og en svarfrist.
Videre kan du lese mer om arbeidsbeskrivelsen fra kunden og eventuelle vedlegg om oppdraget.
Ved å klikke på Meldinger kan man kontakte kunden direkte. Om du vil avtale befaring eller har andre spørsmål knyttet til prosjektet, kan du skrive det her. Alt som skrives, lagres til senere, slik at du enkelt holder oversikt over tidligere samtalelogg med kunden. Ved å trykke på Fellesmeldinger får du opp informasjon som er sendt ut til alle leverandører fra kunden
Nå har du gjerne satt deg litt inn i om du ønsker å gi et pristilbud til kunden, da kan du klikke deg videre på den gule knappen GI TILBUD som vist under eller ved å trykke på TILBUD fanen hvor du kan benytte deg av utkast du allerede har laget. Du finner mer informasjon om hvordan du gir et godt tilbud HER.
Om du ønsker å avvise forespørselen klikker du AVVIS PRISFORESPØRSEL. Da får du opp noen alternativer for årsaker, eksempelvis at dere ikke leverer tjenesten eller har liten kapasitet for øyeblikket. Om ingen av alternativene passer velger du annet, hvor du kan gi en skriftlig begrunnelse. Kunden vil ikke se at du har avvist, så informasjonen er kun for din egen del. Når forespørselen er avvist legges de under fanen ARKIVERTE i 30 dager, hvor du har mulighet til å gjenåpne forespørselen for å gi et tilbud.
Helt til høyre på utlysningen kan du også tildele ansvaret for et prosjekt til en av dine ansatte. Da vil bare denne personen motta varslinger knyttet til dette prosjektet. Ved å fordele prosjektene mellom dine ansatte får du bedre kontroll og sikrer tettere oppfølging til dine kunder.
