Hvordan dokumentere arbeidet via Really!
Når du er ferdig med et prosjekt eller serviceoppdrag, må arbeidet dokumenteres. Dette kan gjøres enkelt via Really! - plattformen.
Før du kan markere et prosjekt som utført, må du legge inn dokumentasjon på arbeidet som er gjort.
- Det kan være en samsvarserklæring eller en annen type dokumentasjon.
Se video under som viser hvordan dette gjøres på 1 min.
Slik dokumenterer du arbeidet ditt via Really!
- Gå til Avtaler og prosjekter og finn det aktuelle prosjektet eller serviceavtalen du skal legge inn dokumentasjon på.
- Klikk videre på fanen Dokumenter.
- Klikk på Last opp dokumentasjon.
- Velg dato for når arbeidet ble ferdig utført. På serviceavtaler legger du også inn dato for neste service.
- Videre laster du opp dokumentasjonen og skriver en tekst om hva dokumentasjonen gjelder.
- Klikk på Lagre, så er dokumentasjonen lastet opp på prosjektet.
Når dette er gjort kan du markere prosjektet som utført! Utførte prosjekter finner du i en egen fane hvor prosjektene arkiveres.
Visste du at..
Dersom prosjektet er koblet opp mot et FDV-system som Famac eller FDVweb, så vil dokumentasjonen automatisk sendes til kundens prosjekt og aktivitet i FDV-systemet. Det samme skjer når du markerer prosjektet som utført, så vil det markeres som utført i FDV-systemet samtidig.