Oppdrag

På denne siden får man oversikt over alle oppdrag i organisasjonen. Oppdragene er delt inn i fire faner: «Utkast» viser oppdrag som er påbegynt men ennå ikke sendt ut, «Tilbud» viser oppdrag der man avventer tilbud fra leverandører, «Aktiv» viser pågående oppdrag som er signert og startet, og «Arkiv» inneholder fullførte eller avsluttede oppdrag. Man kan opprette nye oppdrag via «Ny utlysning» eller «Nytt prosjekt», og filtrere listen etter tjeneste, avdeling eller bruker for å enkelt finne frem til relevante oppdrag.

Ny utlysning

Her oppretter man en ny utlysning for å innhente tilbud fra leverandører. Start med å velge adresse og tjenestekategori, og angi estimert verdi på oppdraget – dette bestemmer hvilke leverandører som mottar forespørselen. Under «Detaljer om arbeidet» beskriver man kort hva oppdraget gjelder, og man kan laste opp relevante vedlegg som bilder, skisser eller beskrivelser.

Trenger man hjelp med å formulere beskrivelsen, kan man benytte AI-assistenten via knappen til høyre. På høyre side setter man svarfrist, eventuelt befaringstidspunkt, ønsket startdato og fakturamottaker. Når utlysningen er ferdig utfylt, velger man leverandører via «Velg leverandører»-knappen øverst for å sende den ut.

Nytt prosjekt

Når du oppretter et nytt prosjekt, finner du det på samme sted som dine øvrige utkast under Utkast. Har du mottatt tilbud på utlysningene i prosjektet, vises det under Tilbud-fanen.

Fordelen med å bruke prosjekt er at du kan samle flere utlysninger under ett og samme prosjekt, i stedet for å opprette hver utlysning enkeltvis. Dette gir bedre oversikt og gjør det enklere å administrere oppdrag som hører sammen.