En god prisforespørsel kan være vanskelig å skrive, spesielt om du ikke vet hvilken informasjon leverandøren trenger for å kunne gi en pris. Her får du noen tips til å lage en så god forespørsel som mulig.
Hvordan sende prisforespørsel?
Logg inn i Control: trykk Mine tilbud - Nytt tilbud. Skriv inn adresse eller velg eiendom, velg tjeneste, fyll inn detaljer om arbeidet, velg ønsket oppstartsdato, se gjennom og bekreft forespørsel før du sender den til leverandørene.
Velge riktig tjeneste
Er du usikker på hvilken tjeneste du skal velge for arbeidet ditt? Velg den som ser mest riktig ut, eller kontakt oss for å be om hjelp.
Detaljer om arbeidet
Beskriv jobben du vil ha gjort så godt du kan. Da får leverandøren et godt inntrykk av hva som skal gjøres, og kan enklere gi en pris. Trenger du renhold? Skriv ned antall kvm som skal vaskes, antall kjøkken, toaletter, dusj og annen relevant info. Skriv også hvor ofte du ønsker tjenesten utført, eller om du kun ønsker den én gang.
En god beskrivelse gir leverandøren klarhet i hva som skal gjøres, og trenger derfor ikke å stille deg like mange spørsmål før de kan gi en pris.
Vedlegg
Du kan legge ved bilder eller annen relevant dokumentasjon rundt jobben du ønsker utført. Det er også mulig å legge inn dagens renholdsplan for eksempel, og be om pris på det du har i dag. Det samme gjelder alle tjenester hvor du har dokumentasjon!
Estimert pris
Du kan be om en estimert pris dersom leverandøren synes det er vanskelig å gi en pris uten å ta en befaring først. På denne måten kan du sammenligne estimerte priser, og deretter få en befaring av kun en eller to leverandører. Etter befaring kan de oppdatere tilbudet med den riktige prisen før avtalen signeres i plattformen.
På denne måten unngår vi at mange leverandører stiller opp på den samme befaringen, men at du samtidig får sammenlignet priser fra flere leverandører. Bra for miljøet, leverandørene og deg som kunde!
Befaring
En godt beskrevet forespørsel skal gi leverandøren det meste de behøver for å levere en tjeneste. I noen tilfeller kan leverandøren ha behov for å ta en befaring før de gir en pris. Dette kan du avtale direkte med leverandørene, og eventuelt sette opp en tid for en felles befaring.
Har du ikke all informasjon? Send en forespørsel, så vil leverandøren etterspørre informasjonen de trenger for å gi en pris.